+7 963 318 57 02
+7 921 568 54 52
931 62 59
facebook ico youtube ico vk ico
Руководителям хореографам
Руководителям хореографам

Руководителям хореографам

Уважаемые администраторы, руководители, преподаватели, родители и все, кто подает заявку на участие.

Мы постараемся наиболее полно осветить те вопросы, которые возникают у участников и их руководителей. Итак

Заполнение и подача заявки

  • Заполняйте единую заявку на все выступления и номинации и группы вашего коллектива (Не нужно заполнять отдельный документ на каждую группу).
Каждый новый участник (соло или группа) просто заполняется в отдельную ячейку.
Обратите внимание, что в одной номинации может быть до двух танцев.
* При возникновении сложностей с заполнением заявки, вы всегда может обратиться по контактным телефонам оргкомитета, либо письмом
  • Для вашего удобства и оперативного решения всех вопросов просим вас оставлять личный майл - для прямой связи ( не всегда удается наладить связь через секретариат).
  • Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам лучше всего делать в заявке на участие (в дополнительных пожеланиях).
  • После подачи заявки на любой конкурс  мы отвечаем (на указанный в заявке адрес) в течении двух рабочих дней.
Внимание!
Методические рекомендации во избежание замечаний жюри:
1. Если возраст детей отличается от объявленных категорий, лучше указать "Смешанную категорию" и правильно написать границы возраста участников в коллективе: от ... до....
Частая ошибка: в танце задействовано 10-20% детей более старшего возраста от заявленной категории, которые  исполняют ведущие линии в танце, в результате чего получают замечание о несоответствии возраста детей с заявленным, что влечет снижение оценки.
2. Указывайте правильную номинацию танца, которой наиболее соответствует ваше выступление.Некорректное указание номинации также может повлечь замечания и снижение оценки.


Оплата

1.После подтверждения о принятии заявки вы сможете произвести оплату удобным для вас способом:
По выставленному счету через банк on-line (с карты) или в любом отделении банка, в котором принимают наличные платежи. Главное, чтобы в платежке было указано за какой конкурс, какая номинация (или инструмент), фамилия участника или название коллектива.
2.Оплатить участие в конкурсе лично в офисе. Дни, когда это можно будет сделать мы указываем в письме, подтверждающем прием заявки.


Получение расписания выступлений.

Приблизительно за две недели до конкурса фестиваля мы высылаем распорядок выступлений на указанные Вами e-mail адреса.
Когда заявку отправляете не Вы, а секретарь учебного заведения, то бывает так, что программы руководителю передают позже отведенного на корректировки время. Поэтому для Вашего удобства в контактах просим оставлять  личные e-mail адреса для прямой связи.
Также просим проверять папку "спам" в вашей почте ( на случай попадания нашего письма в эту папку вашей почты).


Вместе с расписанием вы получаете:

1. Срок принятия коррекций ( поменялась программа/ участники, нашли ошибку в названии и т.п.)
2. Срок принятия фонограмм.
Фонограммы необходимо выслать в оргкомитет после получения расписания конкурса (в течение 3 дней). Руководители, не приславшие фонограммы заранее, должны будут доставить их в день конкурса самостоятельно в звуковую рубку.
3.Заказ дополнительного награждения в коллективах: вместе с расписанием вы получаете информацию по заказу дополнительного награждения памятными медалями участников коллективов.
4.Заказывать питание коллективам -только после получения расписания выступлений.


Питание в конкурсный день:

В концертном зале отеля «Санкт-Петербург»
Панорамный ресторан «Беринг» находится на одном этаже с концертным залом и принимает заказы на питание групп.
Групповая цена на обеды/ужины предоставляется только при заказе питания заранее. 
Администратор ресторана: (812)633-04-80, Тарасов Илья, м.т.: +7 911 790 93 65.
Майл ресторана для заказа: bering@hotel-spb.ru
Расписание шведских столов: Обеды 13-15ч; ужины 19-21ч 
*Просим заказывать питание в конкурсный день за неделю до конкурса - после получения расписания выступлений.


В Культурно- Досуговом Центре «Московский»
• Питание группы можно заказать:Столовая «Тарелка» Московский пр.109 (комплексные обеды от 200руб.) 
 Администратор:+7 (981) 749 08 65; www.tarelkas.ru; mrk1@tarelkas.ru.
•  Кафе-столовая «ПОДСОЛНУХ» Московский проспект 172, Ланч 160руб. Принимает заказы на группы до 100 человек: +7‒960‒251‒00‒15; 
• Также для вас работают любимые нашими многочисленными участниками Пироговые рестораны «Штолле», Московский пр.105 «Линдфорс» Московский пр. 128.
• В КДЦ «Московский» также можно заказать питание для вашей группы: +7-960-279-29-46.


Репетиции

Все репетиции и пробы проходят  в конкурсный день. 
Тренировки в фойе проходят в свободном режиме.
Поскольку между отделениями соблюдается техническая пауза( отдых) для аудио-аппаратуры, пробы на сцене проводятся без звука под руководством сотрудника организационного комитета конкурса. Обычно отводится 1 час на расстановку точек на сцене для коллективов, участвующих в отделении. Это составляет 1-1,5 минуты на один номер для  коллектива. Очередность проб сцены устанавливает ведущий репетиции.

Размещение коллективов на конкурсе. 
В конкурсный день коллективам необходимо приезжать к началу проб сцены. 
Обращаем внимание на то, что если вы приезжаете раньше вашей репетиции, то необходимо ожидать освобождения гримерок с прошлого отделения в фойе.
На столах в фойе запрещено раскладывать вещи, обувь и гримироваться.
Переодевания и грим производятся только в гримерках и закулисных пространствах.


На конкурсе родителям запрещено

1.Парковать машины у главного входа в Концертный зал.
2.Идти в гримерки и закулисные пространства: !!! В гримерку с руководителем и коллективом следуют только помощники руководителя.
Просим руководителей назначать не более 3 человек на коллектив, помогающих руководителю переодевать детей.Остальные родители должны находиться в зрительном зале.
3. Распитие спиртных напитков строго запрещено.

Родители в зале. 

Родители имеют свободный вход в зал на одно отделение –то отделение, где выступают их дети. 
Сразу по окончании отделения, необходимо получить одежду в гардеробе. 
В следующем отделении в зал приходят другие родители, поэтому просим Вас быть вежливыми и корректными, освобождая места друг другу. 

Поскольку наши конкурсные смотры открытые, и родители могут присутствовать на выступлениях своих детей, мы призываем всех к содействию в проведении конкурса фестиваля на высоком уровне.
Убедительно просим родителей не вставать с мест, не ходить и не покидать зрительный зал во время конкурсных номеров других конкурсантов.
Проследите за детьми, чтобы они не бегали и не шумели во время конкурсных номеров других выступающих.

На конкурсе вы всегда можете занимать места в зрительном зале, не мешая работе и обзору сцены жюри. Фотографировать и снимать на камеру своих детей, не мешая обзору сцены жюри.


Награждение

В комплект награждения входит: награда конкурса, диплом, положение, программка;
Также  предусмотрены благодарности конкурса руководителям коллективов, а также педагогам, представившим на конкурсе свыше двух солистов/дуэтов/трио.
Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам просим делать в заявке на участие.

Расписание награждений
Награждение на конкурсе - фестивале проводится согласно расписанию конкурсного дня, и всегда указано в программе, которую мы рассылаем участникам.
Если награждение организовано по отделениям, то получить результаты ранее назначенного времени невозможно.
Если награждение - общее и проводится вечером конкурсного дня (обычно в пределах 20.00- 21.30), то коллективам из дальней области, убывающих на своем автотранспорте, необходимо обратиться в оргкомитет после выступления - для согласования получения результатов и награждения.
Консультация с жюри.
Получить рекомендации по итогам выступления вашего коллектива на конкурсе вы сможете на круглом столе с жюри, которые мы проводим после последнего хореографического отделения в данный конкурсный день.
О мастер классах на конкурсе мы объявляем заранее. Вход для руководителей и участников - свободный.




Возврат к списку