Руководителю эстрадной студии

Уважаемые администраторы, руководители, преподаватели, родители и все, кто подает заявку на участие.

Мы постараемся наиболее полно осветить те вопросы, которые возникают у участников и их руководителей. Итак.

Заполнение и подача заявки

Заполняйте единую заявку на все выступления ваших учеников. Не нужно заполнять отдельный документ на каждого.
Каждый новый участник ( соло или ансамбль) заполняется в отдельную ячейку.
*Если у вас возникли затруднения при заполнении заявки, вы всегда можете связаться по контактным телефонам оргкомитета, либо написать письмом.
Для вашего удобства и оперативного решения всех вопросов просим вас оставлять личный майл - для прямой связи ( не всегда удается наладить связь через секретариат).
Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам лучше всего делать в заявке на участие (в дополнительных пожеланиях).
После подачи заявки на любой конкурс  мы отвечаем (на указанный в заявке адрес) в течении двух рабочих дней.

Оплата

Получение расписания выступлений.

Вместе с расписанием вы получаете:

1. Срок принятия коррекций ( поменялась программа/ участники, нашли ошибку в названии и т.п.)
2. Срок принятия фонограмм. 
Фонограммы необходимо выслать в оргкомитет после получения расписания конкурса за 7-10 дней до мероприятия. Руководители, не приславшие фонограммы заранее, должны будут доставить их в день конкурса самостоятельно в звуковую рубку.

3.Партитура света и видео-сопровождение заранее НЕ ПРИНИМАЮТСЯ.
Участники, доставляют из в световую и видео-рубку в только день конкурса САМОСТОЯТЕЛЬНО.
Обращаем ваше внимание, что видео-сопровождение есть не в каждом зале и не на каждом конкурсе.

4.Заказ дополнительного награждения в коллективах: вместе с расписанием вы получаете информацию по заказу дополнительного награждения памятными медалями участников коллективов.
5. Заказ питания просим делать только после получения расписания выступлений.

Питание в конкурсный день:

В концертном зале отеля «Санкт-Петербург»
Панорамный ресторан «Беринг» находится на одном этаже с концертным залом и принимает заказы на питание групп.
Групповая цена 650 руб. на обеды/ужины предоставляется только при заказе питания заранее. 
Расписание шведских столов: Обеды 13-15ч; ужины 19-21ч 
*Просим заказывать питание в конкурсный день за неделю до конкурса - после получения расписания выступлений.

В Культурно- Досуговом Центре «Московский»
• Питание группы можно заказать:Столовая «Тарелка» Московский пр.109 (комплексные обеды от 200 руб.) 
 Администратор:+7 (981) 749 08 65; www.tarelkas.ru; mrk1@tarelkas.ru.
• Также для вас работают любимые нашими многочисленными участниками Пироговые рестораны «Штолле», Московский пр.105 «Линдфорс» Московский пр. 128.

Репетиции:

Все репетиции и пробы проходят только в конкурсный день. 
Распевки в фойе/аудитории с инструментом проходят в свободном режиме.
Поскольку между отделениями соблюдается техническая пауза( отдых) для аудио-аппаратуры, 
у солистов пробы с микрофонами не предусмотрены.
Пробы с микрофонами гарантировано предоставляются только коллективам/ансамблям/дуэтам - по 1 минуте (1 куплет).

*При наличии времени также пробуют солисты самых младших возрастных категорий.

Информация для руководителей ансамблей! Условия саунд-чека вокальных ансамблей. 

Ваша репетиция будет в виде пробы одного куплета  – Саунд чек- ТОЛЬКО ОБЩИЙ!
Индивидуальный саунд-чек на выравнивание каждой микрофонной линии НЕ ПРЕДУСМОТРЕН.

Перед выступлением ансамбля Вы обязаны убедиться в том, что все микрофоны работают. *Для теста на готовность каждой микрофонной линии на самом конкурсе все участники ансамбля выходят, и по очереди называют свое имя - каждый в свой микрофон.Для этого необходимо проконтролировать, чтобы каждый ребёнок перед выступлением в микрофон сказал свое имя. Ответственность за проверку микрофонов лежит целиком и полностью на руководителе коллектива! Если коллектив вышел выступать с непроверенными микрофонами, претензии по работе микрофонов приниматься не будут! Номер перепеваться не будет!

Размещение коллективов на конкурсе. 
Обращаем внимание на то, что если вы приезжаете раньше вашей репетиции, то необходимо ожидать освобождения гримерок с прошлого отделения в фойе.
На столах в фойе запрещено раскладывать вещи, обувь и гримироваться.
Переодевания и грим производятся только в гримерках и закулисных пространствах.

Родители на конкурсе

Дорогие руководители!
Просим вас донести до родителей следующую информацию.
Поскольку наши конкурсные смотры открытые, и родители могут присутствовать и наслаждаться выступлениями детей, мы призываем всех к содействию в проведении конкурса фестиваля на высоком уровне.
Просим родителей не вставать с мест, не ходить и не покидать зрительный зал во время конкурсных номеров других коллективов.
Проследите за детьми, чтобы они тоже не бегали и не шумели во время конкурсных номеров других выступающих.
На конкурсе вы всегда можете: 
занимать места в зрительном зале, не мешая обзору сцены жюри.
фотографировать своих детей, не мешая работе жюри.
На конкурсе родителям запрещается: 
1.Парковать машины у главного входа в Концертный зал.
2.Идти в гримерки и закулисные пространства родителям больших коллективов.
Просим руководителей назначать не более 3 человек на коллектив, помогающих руководителю переодевать детей.
Остальные родители должны находиться в зрительном зале.
3. Распитие спиртных напитков строго запрещено.

Награждение

В комплект награждения входит: награда конкурса, диплом, положение, программка;
Также  предусмотрены благодарности конкурса руководителям коллективов; 
а также педагогам, представившим на конкурсе свыше двух солистов/дуэтов/трио.
Заказ благодарственных писем директорам, заведующим, спонсорам просим делать в заявке на участие.

Расписание награждений
Награждение на конкурсе - фестивале проводится согласно расписанию конкурсного дня, и всегда указано в программе, которую мы рассылаем участникам.
Если награждение организовано по отделениям, то получить результаты ранее назначенного времени невозможно.
Если награждение - общее - и проводится вечером конкурсного дня (обычно в пределах 20.00- 21.30), то коллективам из дальней области, убывающих на своем автотранспорте, необходимо обратиться в оргкомитет после выступления - для согласования получения результатов и награждения.
Если руководитель не может присутствовать на награждении, то он назначает ответственного представителя от родительского комитета для получения награды и документов конкурса.
Консультация с жюри.
Получить рекомендации по итогам выступления вашего коллектива на конкурсе вы сможете на круглом столе с жюри, которые мы проводим после последнего хореографического отделения в данный конкурсный день.
О мастер классах на конкурсе мы объявляем заранее. Вход для руководителей и участников - свободный.